MS Project bestand wordt steeds groter

[Theet]

Tijdens het werken met MS Project kan het zijn dat een bestand ineens crached. De reden is vreemd genoeg dat het bestand groter en groter wordt zonder dat hier direct een reden voor te vinden is.

Het probleem?

Microsoft heeft in een aantal programma's, waaronder Project, een functie "auto aanvullen" opgenomen. Als in project een nieuwe taak handmatig wordt aangemaakt met de naam "1234" dan zal deze taak tevens door het programma onthouden worden.

Wordt er later een taak "1,2,3,4" aangemaakt dan zal Project denken dat deze taak al bestaat, echter overschrijft hem niet; maakt hierdoor opnieuw een taak aan met een nieuw ID nummer die wordt opgeslagen in het bestand onderaan de Gantt Chart bij de voorgaande taken.

Deze taaknamen worden in de Gantt Chart opgeslagen in de onderste regel van de planning, hier kun je snel naartoe navigeren door op CTRL-END te drukken. Als bij deze taak geen naam staat dan is dit de zogenaamde taak waarin alle ID's in opgeslagen worden.

Werkwijze:

1) Verwijder de regel waarin geen taaknaam staat
2) In het menu Bestand -> klik op Opslaan
3) In het menu Bestand -> klik op Sluiten
4) In het menu Bestand -> klik op Openen (open opnieuw het bestand)
5) In het menu Bestand -> klik op Opslaan
6) In het menu Bestand -> klik op Sluiten

Hierna moet het projectbestand kleiner zijn geworden.